Medalis Privatärztliche Verrechnungsstelle – Der Partner für Ihre Privatabrechnung

Als privatärztliche Verrechnungsstelle helfen wir Ärzten ihren Umsatz zu steigern und den Verwaltungsaufwand spürbar zu reduzieren.

Privatabrechnung ist Vertrauenssache. Darum stehen wir mit unseren Ärzten immer im persönlichen Kontakt.
Die Einrichtung für Ihre Abrechnung über Medalis geht einfach, schnell und vor allem sicher.

Medalis Abrechnungsservice übernimmt seit über 10 Jahren deutschlandweit erfolgreich die Privatabrechnung für Ärzte. Die Unternehmensgründerinnen sind Frau Nadja Shahin und Frau Johanna Schilling. Entscheidend für die Gründung von Medalis ist der zunehmende Verwaltungsaufwand im Bereich der Privatabrechnung.

Als privatärztliche Verrechnungsstelle wissen wir, wie wichtig für Sie das Thema Wirtschaftlichkeit ist. Mit dem 5-Ebenen-Entlastungssystem sichern Sie sich eine optimale Abdeckung aller Bereiche rund um Ihre Privatabrechnung und das zu attraktiven Konditionen.  Alle Mitarbeiter sind medizinisches Fachpersonal und haben langjährige Erfahrung in der Privatabrechnung. Wir verfügen daher über genau das Fachwissen, um korrekt und betriebswirtschaftlich optimal abzurechnen.  Kleinere flexible Unternehmen, wie wir, sind kostengünstiger mit den gleichen Dienstleistungen und Sie bekommen einen Service mit hoher Qualität.

Sie erhalten mit uns einen festen Ansprechpartner und eine gute telefonische Erreichbarkeit.
Damit können Ihre Anliegen schnell und flexibel bearbeitet werden. Sie werden von uns auch kostenfrei bei Abrechnungsfragen beraten.

Unter dem Strich zählt Ihre Zufriedenheit!

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen.


Unterschied Medalis zu anderen privatärztlichen Verrechnungsstellen:

Eine gute Frage bei der Auswahl einer privatärztlichen Verrechnungsstelle lautet: Werden unsere Rechnungen mit einem automatischen Durchlauf, stichprobenartig oder jede Rechnung auf eine optimale Abrechnung geprüft? Eine bestmögliche Abrechnung und ein Minimum an Erstattungsproblemen sind nur möglich, wenn jede Rechnung bis ins kleinste Detail geprüft wird.

Medalis steht für eine hohe Qualität zu attraktiven Konditionen.

  1. Persönliche Betreuung und Beratung: Ausgebildetes medizinisches Fachpersonal übernimmt die manuelle Prüfung aller Abrechnungsdaten.
    Sollte es Rückfragen zur Abrechnung geben ,so melden wir uns grundsätzlich persönlich bei Ihnen.
  2. Ein serviceorientierter Umgang mit Ihren Patienten ist für uns selbstverständlich, da wir einen hohen Wert auf die Patientenzufriedenheit legen.
  3. Sie behalten Ihre gewohnte Kontoverbindung.
  4. Nach der letzten Mahnung kontaktieren wir Ihre Patienten, um ein gerichtliches Mahnverfahren zu vermeiden.
  5. Das rechnet sich: Unser Abrechnungsservice kostet Sie nur eine geringe Servicegebühr und es gibt keine versteckten Kosten und auch keine Vertragslaufzeit.
  6. Kostenfreie Internetrecherche bei nicht zustellbaren Rechnungen und Mahnungen
  7. Individuelles Rechnungslayout (auf Wunsch mit Ihrem Logo)

Uns ist es wichtig, dass unser Abrechnungsservice unter dem Strich für Sie mehr bringt, als er kostet.

Beispiel:
Wir erstellen einem Arzt nach Angabe seines Umsatzvolumen und der Anzahl der Rechnungen (pro Jahr) ein individuelles Angebot. Durch die manuelle Prüfung realisieren wir langfristig einen höheren Privatumsatz. Dadurch werden unsere Leistungen oftmals schon allein durch das Umsatzplus bezahlt, welches wir erwirken. Würde dieser Arzt nun einen Anbieter ohne manuelle Prüfung wählen, so erstellt diese privatärztliche Verrechnungsstelle die Abrechnungsdaten wie sie vom Arzt übermittelt worden sind.

Fazit: Es wird für Sie als Ärzte durch generelle Angebote und Aussagen nicht wirtschaftlicher. Qualität, Leistung und Preis einer privatärztlichen Verrechnungsstelle sollten immer mit Ihren Anforderungen und Ihrem Fachgebiet übereinstimmen. Dann passt alles nachhaltig optimal zusammen und die Kosten werden betriebswirtschaftlich sinnvoll.

Jede Rechnung wird manuell geprüft, erstellt und versendet. Zudem verbucht unsere privatärztliche Verrechnungsstelle Ihre Zahlungseingänge.  Auch die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ihren Patienten und Versicherungen übernehmen wir – freundlich, lösungsorientiert und schnell. Das außergerichtliche Mahnverfahren führen wir bis zu drei Mahnschritten durch.

Besonderheit: Nach der letzten Mahnung kontaktieren wir Ihre Patienten, um ein gerichtliches Mahnverfahren zu vermeiden. Ihre Forderungen werden dadurch konsequent und kompetent durchgesetzt. Wir führen kostenfrei eine Internetrecherche durch, falls eine Rechnung nicht zugestellt werden kann.
Die Einleitung der Ermittlung von Adressen über das Einwohnermeldeamt bzw. Erben über das Nachlassgericht ist ebenfalls in unserem Abrechnungsservice enthalten.

Nach Rücksprache mit Ihnen erstellen wir auch Ratenzahlungsvereinbarungen mit den Patienten. Ein individuelles Rechnungslayout mit Ihrem Briefkopf und unsere Kontaktdaten, individuelle Mahnzyklen und Mahnkosten sowie monatliche Sachstandsberichte runden unser Angebot ab.

Was Sie bei der Auswahl einer privatärztlichen Verrechnungsstelle beachten sollten:

Es gibt auf den Markt zahlreiche privatärztliche Verrechnungsstellen. Es ist für Sie als Ärzte nicht einfach, einen leichten Überblick über Leistungen und Konditionen zu erhalten. Würde man sich nur auf den Preis fokussieren, so würde man den Blick auf das Ganze verlieren. Angenommen Sie wählen eine sehr günstige privatärztliche Verrechnungsstelle aus. Diese prüft ihre Rechnungen wahrscheinlich nicht manuell und womöglich auch nicht durch ausgebildetes medizinisches Fachpersonal.

Damit wird keine Umsatzsteigerung generiert und keine Erstattungsprobleme minimiert. Bei der Korrespondenz mit Versicherungen wird es dem Anbieter mangels fachlicher Kompetenz auch nicht leicht fallen, Ihre Ansprüche durchzusetzen und bei nicht gelösten Erstattungsproblemen werden Ihre Patienten auch nicht zufrieden sein. Natürlich ist es betriebswirtschaftlich immer richtig, auch auf den Preis zu achten. Dieser darf nicht zu hoch sein, denn dann würde es sich für Sie als Ärzte ebenfalls nicht rechnen.

Beachten Sie also: Umsätze können durch Falschansätze oder nicht genutzte Möglichkeiten verloren gehen, wenn über eine nicht ausreichend im Fachgebiet erfahrene privatärztliche Verrechnungsstelle abgerechnet wird oder diese Leistung nicht angeboten wird. Nicht der Preis alleine zählt. Dieser ist nicht zwingend entscheidend, sondern eine wichtige Grundlage und damit eine Rechenvariable für Ihre Gesamtprüfung.

Fachärzte für:

Allgemeinmedizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Gynäkologie, Hals-Nasen-Ohrenheilkunde,
Innere Medizin, Neurologie, Nuklearmedizin, Pädiatrie, Psychiatrie, Radiologie, Strahlentherapie und Urologie

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Tel: 08259/ 82 88 78
Privatärztliche Verrechnungsstelle